Una gestión centralizada para organizar programas, participantes, documentación, certificaciones y renovaciones.
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Las organizaciones gestionan cada vez más tipos de formación. Además de capacitar a sus empleados, muchas empresas forman a clientes, distribuidores, instaladores, franquicias y servicios técnicos.
Esta diversidad aumenta la complejidad. Los datos suelen quedar repartidos entre hojas de cálculo, correos electrónicos, plataformas de aprendizaje y aplicaciones administrativas. Como consecuencia, los equipos dedican demasiado tiempo a consolidar información, comprobar requisitos, preparar informes o controlar certificaciones próximas a caducar.
Para responder a estas necesidades, ISYC presenta NEWO para empresas, una solución que centraliza la gestión operativa y administrativa de la formación, la cualificación y las certificaciones.
Mucho más que ofrecer cursos
Gestionar la formación implica coordinar participantes, programas, convocatorias, docentes y recursos. También exige controlar la documentación, registrar resultados, emitir certificados y gestionar sus renovaciones.
NEWO para empresas conecta estos procesos en un mismo entorno. Cada persona dispone de un expediente actualizado con su historial formativo, resultados, documentos, certificaciones y fechas de vigencia.
Los equipos responsables pueden consultar el estado de la formación por empresa, puesto, centro, territorio, producto o programa. La plataforma también permite automatizar avisos, realizar el seguimiento de las renovaciones y generar informes adaptados a cada perfil.
Tres modelos de formación en una misma solución
Formación interna
NEWO para empresas ayuda a los departamentos de Recursos Humanos y Formación a gestionar la incorporación de empleados, la formación obligatoria y los itinerarios de desarrollo profesional.
La plataforma permite asignar programas según el puesto, el centro o el territorio, controlar la formación pendiente y mantener actualizado el expediente de cada empleado. También facilita el seguimiento de presupuestos, costes, proveedores y bonificaciones.
Empresas de formación
Las empresas que ofrecen formación a clientes y profesionales pueden gestionar el ciclo completo de cada programa, desde la captación y la inscripción hasta la evaluación, la certificación y el cierre administrativo.
NEWO para empresas incorpora funciones de comercio electrónico B2B y B2C, como catálogo de cursos, carrito, pasarela de pago, cupones y promociones. También permite configurar precios, descuentos y condiciones de compra según el tipo de cliente.
La organización puede coordinar convocatorias, aulas, docentes, asistencia, encuestas y diplomas, además de controlar ventas, costes y margen comercial.
Formación y certificación de partners
Los fabricantes y las organizaciones con redes profesionales necesitan saber qué partners están capacitados para vender, instalar o mantener cada producto.
NEWO para empresas permite registrar a distribuidores, instaladores, franquicias y servicios técnicos, comprobar su documentación y asignarles la formación requerida. Las evaluaciones, homologaciones y certificaciones quedan registradas en el expediente de cada profesional.
La plataforma controla las fechas de vigencia, envía avisos antes de cada vencimiento y facilita los procesos de recertificación. También puede incorporar certificaciones emitidas por entidades externas.
Integración con los sistemas existentes
NEWO no obliga a sustituir la plataforma de aprendizaje de la organización. Los contenidos pueden seguir alojados en el LMS mientras NEWO centraliza la planificación, la operación administrativa y la trazabilidad.
La solución puede conectarse con sistemas de recursos humanos, ERP y CRM. Además, ofrece portales adaptados a empleados, responsables, clientes o partners, con acceso mediante credenciales o inicio de sesión único.
Información útil para tomar decisiones
NEWO no obliga a sustituir la plataforma de aprendizaje de la organización. Los contenidos pueden seguir alojados en el LMS mientras NEWO centraliza la planificación, la operación administrativa y la trazabilidad.
La solución puede conectarse con sistemas de recursos humanos, ERP y CRM. Además, ofrece portales adaptados a empleados, responsables, clientes o partners, con acceso mediante credenciales o inicio de sesión único.
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